プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）
AI CITY JAPAN株式会社（以下「当社」といいます）は、お問い合わせや商談を通じてお預かりする個人情報および物件・設備等の事業情報について、以下のとおり適切に管理・保護いたします。
1. 取得する情報
当社は、お問い合わせフォームの送信およびその後の商談・調査の過程において、以下の情報を取得します。
・会社名・団体名、部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号
・ご相談区分（土地・建物の活用、GPU・AIサーバー導入、エネルギーソリューション、共創・協業）およびご相談内容
・商談後にご提供いただく候補地・建物の情報、電力データ、機器導入環境・最終用途確認に関する情報
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
（1）お問い合わせ・ご相談に対する回答、連絡、日程調整のため
（2）分散型AIデータセンター候補地の適性確認、現地調査、事業化検討のため
（3）GPU・AIサーバーおよびエネルギー設備の仕様選定、見積作成、納期・在庫照会、輸出管理・取引審査手続きのため
（4）共創・協業に関する個別協議および契約手続きのため
（5）当社サービスに関する資料送付およびご案内（ご希望された場合）のため
3. 第三者提供および協業パートナーとの情報共有について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、具体的な見積作成、メーカー在庫・特価照会、現地調査、設計施工検討を進めるにあたり、当社の提携ディストリビューター、機器メーカー、または設計・施工・電力制御パートナー企業との間で情報共有が必要となる場合には、商談の段階であらかじめ共有先と共有範囲をご説明し、ご了解（またはヒアリングシート・秘密保持契約等による合意）をいただいたうえで共有いたします。
4. 安全管理措置と保管
お預かりした個人情報および物件図面・電力データ等の機密情報は、アクセス制限および適切なセキュリティ対策を講じた環境にて厳重に保管し、利用目的の達成に必要な期間を超えて保有しないよう適切に管理します。
5. 開示・訂正・利用停止・削除のご請求およびお問い合わせ窓口
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止のご請求があった場合には、ご本人確認のうえ速やかに対応いたします。個人情報の取扱いに関するご連絡は、以下のお問い合わせ窓口までお願いいたします。
AI CITY JAPAN株式会社 個人情報保護窓口
お問い合わせフォーム：お問い合わせページ
連絡先メールアドレス：contact@aicityjapan.jp